Agilitatea se capătă prin sprint-uri!

Header blog personal Şerban Stănescu Project management 01 600x

ATENŢIONARE:

Acest articol tratează o metodă practică ce dă rezultate testate deja de noi, aplicabilă acasă, în afaceri, în relaţiile de cuplu, în relaţiile dintre părinţi şi copii, în concediu, la munte, la mare şi-n orice-mprejurare!

Total contraindicată celor care au (suferă de) ALERGIE CRONICĂ LA SCHIMBARE!

Dedic acest articol senior-trainerului Gabriela Mocanu – Training România. Cu mii de mulţumiri!

Încep să mă îndrăgostesc din ce în ce mai tare de Managementul de proiect, de când am descoperit metodologia Agile Project Management (APM).

Conceptul cheie al acestei abordări a managementului de proiect, este SPRINT-ul.

CE ESTE UN SPRINT?

Un proiect este divizat în părţi mai mici, mai uşor de realizat, care sunt caracterizate de un interval de timp bine determinat, situat între o zi până la o săptămână şi cel mult o lună (patru săptămâni).

Aceste părţi clar definite ca interval de timp, poartă numele de SPRINT în metodologia Agile Project Management (APM).

Pe parcursul desfăşurării unui sprint sprint (EN) = alergare scurtă şi rapidă, caracterizată prin viteză echipa lucrează zilnic şi include finanţatorii (stakeholders), oamenii de afaceri implicaţi, designerii, dezvoltatorii şi testerii, în egală măsură

PLANIFICAREA ŞI REVIZUIREA SPRINTURILOR

Înaintea demarării unui sprint, are loc o întâlnire de planificare a sprintului (sprint planning meeting), adesea combinată cu o întâlnire de revizuire a sprintului (sprint review meeting).

În cadrul întâlnirii de planificare, se stabilesc OBIECTIVELE SPRINTULUI.

Bazându-se pe viteza echipei, un set de caracteristici de la începutul BACKLOG echivalentul WBS în APM – revin cu un articol mai detaliat sunt alese ca sarcini de îndeplinit (obiective).

Pe parcursul derulării unui sprint, caracteristicile (facilităţile, opţiunile produsului/serviciului) produsului rămân neschimbate, la fel şi obiectivele sprintului. Singura excepţie de la această regulă, o constituie situaţia finalizării anticipate a sprintului.

Comunicarea cu clienţii, se rezumă de regulă la rezultatele analizei „standup” zilnice. Practica unor companii, include însă şi utilizarea chatului (video, IRC, etc.) ca mijloace de purtare a unui dialog.

Mă opresc aici acum. Consider că am făcut o introducere destul de bună în subiect.

Continuarea şi concluziile, în articolul viitor!

Până atunci, te invit să te înscrii în comunitatea noastră, folosind formularul din dreapta-sus. Îţi rezerv mai multe surprize!

Ne vedem înăuntru!

O zi faină, cu prietenie,

Şerban Stănescu

– Citit de 20 vizitatori

Ce cărţi citesc?

cropped-Portret-Serban-In-Oglinda-02.jpg

    M-am decis să adaug o nouă secţiune blogului. Mi se pare foarte potrivită cu ocupaţia mea actuală, cu mine însumi şi cu ceea ce sunt; şi sunt ceea ce sunt, de când am început să iau deciziile mele şi să le şi pun în practică.

Am început să citesc la 8 ani, când alţii jucau ţurca pe toloacă. Timpul mi-a dovedit că a fost o decizie înţeleaptă. Poate prea costisitoare pentru un om de condiţie foarte modestă, dar pentru mine, cărţile au însemnat un alt mod de a învăţa decât dând cu capul de toate obstacolele. Fără îndoială, este şi asta o metodă şi se pare că pentru foarte mulţi, este singura metodă. Şi ca să dau un singur argument, marele industriaş Henry Ford, părintele motorului cu cilindri în V, spunea:

Eu, mă ocup cu gânditul. Se pare că este cea mai grea profesie din lume. De aceea sunt atât de puţini cei care o practică!

Fără să absolutizez Henry Ford avea totuşi un orgoliu hipertrofiat, care a dus compania la pierderi colosale! rămâne totuşi un adevăr demonstrat de Viaţă că cititul, învăţatul din experienţa altora, este mult mai convenabil reinventării roţii din 3 în 3 luni!

De-a lungul anilor, am scris mult. Mii de pagini. Am luat-o de la capăt prin 1995, după ce în 1991 am dat foc la peste 1600 de pagini de jurnal. Asta, însemnând 22 de ani de muncă la „Caiete”, cum le numisem eu în vremea aceea. Şi îmi doresc să iei ad-litteram expresia „am luat viaţa de la capăt”, pentru simplul motiv că, după această aventură cu datul foc, am ajuns la moarte clinică. Am fost mort de-a binelea, vreo 6 ore şi jumătate. E un episod tulbure din viaţa mea. Am aflat din povestite că mi se oprise inima, mă învineţisem şi eram rece ca o piatră. Cum am revenit la viaţă, este încă un mister nepătruns pentru mine, în ciuda a multe eforturi şi poate zeci de ore de meditaţie. O uşă închisă. Cineva mi-a făcut în dar, pentru a doua oară, Viaţa! Aşa, în cutia asta strâmtă! În ce scop?

După acest episod, am reînceput să scriu dar am continuat să citesc. O fac mereu şi cred că multe dintre cele pe care le ştiu, le datorez celor care au scris pur şi simplu, s-au luptat cu toate adversităţile din jur, au publicat.

Fără toţi aceşti tenace „muncitori cu literele”, viaţa mea ar fi însemnat un lung şir de rătăciri.

M-am gândit că poate într-o măsură infimă, pot compensa cu câteva cuvinte scrise despre ei, munca, efortul, nopţile lor nedormite şi transpiraţia care au fost frământate împreună cu literele şi semnele de punctuaţie.

Am scris şi eu şi chiar sunt foarte încântat că am făcut-o; am publicat şi mă mândresc cu asta; am promovat şi bine am făcut; am vândut, că asta e lumea în care m-am născut. Din tot acest lanţ, acest carusel, am învăţat măcar o parte din preţul REAL pe care îl are o carte; din drumul „De la idee la bani”, cum zice Napoleon Hill. Şi am ajuns la concluzia că dacă scriu măcar 30 de cuvinte despre o carte care mi-a plăcut, poate mai scad cu ceva din datoria de om pe care o am faţă de cei pe care i-am citit şi poate, pentru câteva ore, mi-au fost Mentori. Sau, cine ştie, poate că au rămas Mentorii mei, pentru toată viaţa! Aşa încât, mă apuc de un nou exerciţiu, pe care l-am numit simplu:

CE CĂRŢI AM MAI CITIT? CE CĂRŢI CITESC?

– Citit de 67 vizitatori

Blogul meu în Engleză

cropped-Portret-Serban-In-Oglinda-02.jpg

   

Ştiai că am un blog în limba Engleză?

Întrebarea este retorică. Şi datele de mai jos, vor spune cu claritate de ce anume este o întrebare retorică…

CIFRE ŞI FAPTE

Blogul în Engleză, www.sserbanro.com

  • Data înfiinţării: Decembrie 2011;

  • Articole publicate: 7 (şapte);

  • Media anuală a vizualizărilor: 262 (21 lunar);

  • Fraza normală de căutare: „blog serban stanescu”

  • Poziţia în Google SERP: 6;

  • Poziţia în Ask.com SERP: 3

  • Poziţia în Bing.com SERP: 14;

  • Poziţia în Search Yahoo.com SERP: 2

Ce am făcut pentru piaţa românească?

  • Am susţinut cu mii de ore de muncă, timp de 10 ani (ca blogger), trei vise mari, concretizate în final cu siturile Şcoala ZENLA, Vibraţia Numerelor şi Blog Şerban Stănescu;

  • Am scris şi am publicat peste 1000 de articole, cu o medie de 650 cuvinte/articol;

  • Am scris şi am publicat peste 20 de cărţi;

  • Am realizat peste 80 de materiale video;

  • Am susţinut 3 ani cursul „Cum să faci bani pe net”.

  • Mi-am oferit 90% din muncă sub o licenţă în spiritul GNU-GPL, adică, Creative Commons.

  • Fraza normală de căutare: „blog serban stanescu”;

  • Poziţia SERP în motoarele de căutare. Poţi căuta şi tu. De ce să creadă lumea că mint?

CONCLUZIE:

  1. The people we need most, we love least.(Socrates Nick Nolte „The Peaceful Warrior”)
  2. 20% din oamenii cu care interacţionezi, îţi aduc 80% din câştiguri. (Vilfredo Pareto)
  3. What about reading my articles în English? Afterall, it is one of the available choices. Who needs me, follows me wherever I go. And now, YOU KNOW I have an English blog! I just told you!

– Citit de 16 vizitatori

Scopul blogului Şerban Stănescu

cropped-Portret-Serban-In-Oglinda-02.jpgBine te-am găsit!

Trec direct la subiect:

SCOPUL blogului, ÎN CONCLUZIE:

  • SCOPUL ACESTUI BLOG este să îţi ofer INSPIRAŢIE când îţi lipseşte;
  • Să te ascult, când ai nevoie să fii ascultat;

  • Să-ţi ofer idei când inspiraţia ta este în weekend. Şi a mea intră în weekend, ba chiar în concedii prelungite câteodată. Mai grav e când îşi ia mai multe concedii lungi în acelaşi an!
  • Să comunic în ambele sensuri cu tine. Adică, să mă întrebi şi să te aud, dar mai ales, SĂ TE ASCULT. Eu fac distincţie clară între „a auzi” şi „A ASCULTA”. Pot auzi o mulţime de zgomote pe stradă, dar mă strădui să le ignor. De ce le-aş ASCULTA? Fără comunicare în ambele sensuri, fără ASCULTARE, FĂRĂ EMPATIE, este un dialog de surdo-muţi, legaţi de mâini şi de picioare. Cam aşa a fost pentru mine învăţământul formal: un dialog între surdo-muţi, dintre care unul singur, cel din faţă, cel de la catedră, era înarmat cu puşcă şi bici, iar ceilalţi aveau interdicţie de port-armă, inclusiv în scop de autoapărare.
  • Ajutor reciproc şi partajarea resurselor personale. Fac asta de 9 ani deja. Îmi doresc să construiesc o echipă puternică, de oameni capabili să vizeze îndrăzneţ şi să treacă la acţiune, cu aceeaşi îndrăzneală cu care visează. Asta am făcut din copilărie şi continui să fac. Poate că voi cădea pe drum, cu mult înainte să ajung la jumătatea lui. Sau poate vei veni alături de mine şi va fi mai uşor pentru amândoi. Sau pentru toţi cei care se află alături de mine.
  • Să-ţi ofer traininguri, cursuri şi consultanţă. Am învăţat enorm de multe lucruri. La unele sunt foarte bun, la altele excelez iar la altele, sunt mediocru. Sau, „cizmă”, cum se mai zice. Chiar mă mândresc cu faptul că sunt în stare să recunosc asta PUBLIC! Acceptarea e pasul critic spre vindecarea de ignoranţă şi mediocritate! Am înţeles ceva simplu: ca să ies din ignoranţă şi mediocritate, trebuie să dau mai departe ceea ce am adunat de-o viaţă. „Să scutur desaga din spinare”, cum se spune în popor. Abia aşa pot filtra ce merită păstrat şi dezvoltat şi ce e preferabil să las în urmă, să se risipească, să se recicleze în Univers.

Te aştept prin urmare, în comunitatea mea!

Formularul de înscriere, se află în dreapta sus: „Abonament la blog”.

Am multe de oferit, dar vreau să ştiu că are rost să muncesc. Altfel, e un timp irosit de ambele părţi. Şi TIMPUL, este resursa cea mai valoroasă, moneda cea mai puternică din toate timpurile!

Durata timpului este lipsită de importanţă.

Ceea ce contează, este modul său înţelept de întrebuinţare!”

(SENECA)

 

– Citit de 20 vizitatori

Dezvoltarea personală – o cerinţă inevitabilă!

cropped-Portret-Serban-In-Oglinda-02.jpg

Am decis să restructurez blogul în jurul uneia dintre pasiunile mele de-o viaţă: DEZVOLTAREA PERSONALĂ.

Una dintre preocupările mele pe acest blog, este ca tu să ai o experienţă utilă şi plăcută.

Aşa încât, m-am decis să fac un pas înainte şi să ofer o accesare mai uşoară la acest subiect atât de important pentru fiecare.

Am acumulat decenii de experienţă în dezvoltarea personală. Totuşi, undeva am rămas foarte în urmă şi acum mă strădui din răsputeri să echilibrez situaţia: TRANSMITEREA EXPERIENŢEI PERSONALE.

Ce vei citi în această secţiune mare:

  1. Poveşti reale din viaţa mea, cu accent pe dificultăţile şi obstacolele cu care m-am întâlnit. În ultimii 9 ani din viaţa mea, totul s-a schimbat. Înăuntrul meu, în exteriorul meu, în modul în care gândesc, scriu, vorbesc şi acţionez.

  2. Referinţe la mentorii mei. Cine mai crede în mitul absurd al „self-made-man”, va ajunge să cunoască durerea atroce a singurătăţii, ratării, bolii şi în final, a sfârşitului PREMATUR. Am crezut eu însumi o vreme în acest mit distructiv şi mi-am ignorat mentorii, pentru faptul că eram incapabil să înţeleg ce înseamnă un Mentor. Viaţa e plină de dovezile palpabile ale existenţelor ratate, pentru că aroganţa şi ignoranţa cruntă care ne macină adolescenţa, ne-au împiedicat să acceptăm un adevăr simplu: TOŢI AVEM NEVOIE DE UN MENTOR ÎN VIAŢĂ, aşa cum avem nevoie de hartă şi busolă în drumeţii, de ghizii turistici la locurile istorice şi în excursii sau în locurile puţin umblate de picior de om din feluritele jungle ale lumii. Mentorii, sunt pretutindeni. DACĂ AI OCHI SĂ-I VEZI, URECHI SĂ-I AUZI…

  3. Lecţiile mele de viaţă. Mi se pare că cel mai valoros mod prin care pot ajuta pe cineva, este să împărtăşesc cu el lecţiile de viaţă prin care am trecut. Unii, le numesc eşecuri. Eu, prefer să le numesc lecţii de viaţă. Cele dureroase mai cu seamă, îmi doresc să fie împărtăşite cu cât mai mulţi oameni, pentru că e mai uşor să citeşti o poveste şi învăţătura pe care mi-am însuşit-o căzând şi lovindu-mă, fie şi parţial, decât să treci TU ÎNSUŢI prin acea durere. De fapt, ultimul meu ebook Zece lecţii de viaţă pe care le-am învăţat ca manager de proiect s-a născut tocmai din dorinţa mea de a îţi oferi o bucăţică din experienţa mea de viaţă. Consider că viteza cu care poţi ajunge la obiectivele pe care ţi le-ai propus, depinde enorm de numărul de lecţii de viaţă pe care le înveţi de la alţii. Îmi pare rău că trebuie să-ţi mărturisesc o durere a mea, dar de-a lungul vieţii mele, de multe ori am crezut că mai bine e să învăţ căzând decât „luându-mă după alţii”. Acum ştiu că a fost o prostie a tinereţii, că vorbea ego-ul meu dornic de recunoaştere şi aventură. Sau poate, combinaţia inocenţa copilului+lipsa experienţei de viaţă. E firesc, până la un punct. Uneori, este mai mult decât necesar. Dar e bine când te trezeşti ÎNAINTE de o cădere majoră. Iar eu, am trecut prin mai multe căderi majore, până să mă trezesc la o altă REALITATE: ÎNVAŢĂ DE LA ALŢII. Mi-am pierdut inocenţa? Poate că într-o anumită măsură. Ce ştiu cu siguranţă este că am încetat să mai fiu credul. Să iau drept bun orice îmi iese în cale, doar pentru că „aşa pare să fie”.

  4. De la cine să înveţi? E o întrebare îngrozitoare! Mi-am pus-o începând de la cinci ani şi mereu am fugit după câte cineva. Am suferit decepţii teribile şi încă, de la cei care ar fi trebuit să-şi asume integral responsabilitatea de a mă fi adus pe lume. Mai târziu, ca orice copil neajutorat în inocenţa şi ignoranţa sa, mi-am adresat întrebările dascălilor, care s-au dovedit la fel de orbi şi opaci la nevoile mele ca şi cei care erau în preajma mea. Am descoperit că oamenii pe care ţi-i alegi ca mentori, sunt înainte de toate, OAMENI. Sunt bine intenţionaţi, dar în 99% dintre cazuri, ei confundă visele lor frânte şi dorinţele personale fanteziste, cu ce TREBUIE OBLIGATORIU SĂ ÎNVEŢI TU (adică eu…), pentru că vor să experimenteze ei prin tine acel vis, acea dorinţă care îi macină, dar pe care le-a fost frică să o pună în fapte. Este poate lecţia cea mai costisitoare pe care mi-a servit-o învăţământul OBLIGATORIU. Şi din nefericire, aceeaşi dramă se petrece în continuare, o vede oricine, deşi mi-am terminat studiile universitare în 1988 şi au trecut decenii de atunci!

  5. Poţi învăţa ceva de la mine? Te asigur că DA! Vreau însă să te atenţionez că, eu fac distincţie foarte clară între poveştile despre dificultăţile prin care am trecut eu şi cu ce rezultate m-am ales şi ÎNVĂŢARE. Poveştile mele vorbesc despre UN PAS, o acţiune concretă. Metaforic spus, este ca o fotogramă dintr-un film. Un fel de instantaneu. ÎNVĂŢAREA, ESTE UN PROCES CONTINUU! Altfel spus, învăţarea este la fel ca succesiunea tuturor fotogramelor dintr-un film. Ca să vezi un film şi să-l înţelegi, trebuie să urmăreşti toate fotogramele, altfel, sunt simple imagini. Învăţarea, pe lângă studiul aferent, înseamnă şi PRACTICĂ, PRACTICĂ, PRACTICĂ! Fără asta, e doar o visare fără sfârşit! REVERIE, se numeşte asta!

PRINCIPALELE TEME PE CARE LE ABORDEZ

Mă opresc aici şi în articolul de mâine, voi prezenta pe post de rezumat, de concluzie, Scopul blogului Şerban Stănescu.

– Citit de 34 vizitatori

Legătura dintre SMART şi SWOT

Header blog personal Şerban Stănescu Project management 01 600x

URMARE a articoluluiCe înseamnă obiectiv SMART?

    Am vorbit în articolele precedente despre semnificaţia acronimelor SMART şi SWOT, am pus şi puţină practică pe lângă noţiunile respective.

Acum a venit vremea să îţi spun cum am văzut eu conexiunea dintre ele şi la ce îţi poate folosi ŢIE, pentru că eu aşa consider, că ai venit aici să pleci cu ceva folositor PENTRU TINE!

Cât sunt de APLICABILE ACASĂ

instrumentele SMART şi SWOT?

AICI, în privinţa aplicabilităţii noţiunilor SMART şi SWOT a venit cursul de Manager de proiect cu ceva nou!

Iată cum învăţasem eu prin 1980 despre ANALIZA SWOT:

 

TĂRIILE

(Strenghts)

SLĂBICIUNILE (Weaknesses)

OPORTUNITĂŢILE (Opportunities)

AMENINŢĂRILE (Threats)

 

Mai jos, îţi prezint cum mi-am conceput eu formularul de analiză SWOT, după ce am absolvit cursul de Manager de proiect:

Analiză SWOT

Mediul intern

Tării

(Resurse regenerabile proprii, aptitudini, calităţi şi acţiuni pozitive)

Slăbiciuni

(Resurse NE-regenerabile proprii, aptitudini, aspecte şi acţiuni negative)

Mediul extern

Oportunităţi

(Contexte, situaţii, conjuncturi favorabile)

Ameninţări

(Contexte, situaţii, conjuncturi DE-favorabile)

Deciziile luate în urma analizei SWOT

(Descrierea deciziei sau deciziilor luate ca urmare a analizei problemei propuse spre rezolvare şi a capacităţii persoanei, echipei sau organizaţiei de a rezolva problema identificată)

Diferenţele sunt majore şi constau în STRUCTURAREA ANALIZEI pe 3 categorii de informaţii:

  1. Mediul intern. Adică, în viaţa de zi cu zi, în dezvoltarea personală, înseamnă ce ştiu EU să fac, ce îmi place să fac, ce am făcut de la bine în sus, cu ce îmi pot câştiga existenţa, ce pasiuni mici sau mai mari am, etc. Dacă vorbim despre organizaţii, analizăm setul de aptitudini individual şi în plus, ce se suprapune, pentru că suprapunerile dau consistenţă echipei, realizează COEZIUNEA.

  2. Mediul extern. În viaţa de zi cu zi, în dezvoltarea personală, sunt persoanele cele mai apropiate şi oamenii cu care petrecem cea mai mare parte din timp. Oamenii care ne îndeamnă „să facem şi să dregem”, oamenii în care avem încredere şi pe care îi considerăm „experţi”. În organizaţie, sunt colegii de biorou, de compartiment, cei de care suntem direct legaţi potrivit organigramei.

  3. MĂSURILE. Ei bine, AICI e buba bubelor! Analiza asta, oricât ar fi ea de expertă, de pertinentă, de sinceră, de nuanţată, este absolut inutilă fără secţiunea a treia! Este la fel ca şi „Rezoluţia de anul nou”, o hârtie pe care visăm frumos şi o tot refacem, în speranţa că hârtia va acţiona în locul nostru. AICI se comit cele mai mari erori şi AICI este CONEXIUNEA CU SMART!

MĂSURILE SWOT, DEVIN OBIECTIVELE!

Ei bine, deşi atunci în vara lui 2004 am lucrat practic cu Călin Dinulescu CORECT (am ajuns la rezultate!), din cauza unui amănunt mititel lipsa secţiunii III a formularului SWOT, „MĂSURI”, o lipsă aparent minoră, m-a împiedicat să CONŞTIENTIZEZ că fără o listă de măsuri, analiza SWOT, din instrument al succesului, devine instrument al… AMÂNĂRILOR ŞI JUSTIFICĂRILOR!

Aceasta este ideea esenţială pe care îmi doresc să ţi-o însuşeşti şi să o pui în practică!

Vezi tu, dacă de planificat pot să îţi planific eu un succes, REALIZAREA SUCCESULUI, poate să depindă de mine maximum în proporţie de 49%!!

Genial dacă sunt, ca Manager de proiect, mie îmi este absolut imposibil să mănânc eu şi să te satur pe tine!

Altfel spus: dacă vrei firmă, TU te duci la bancă, deschizi contul PE NUMELE TĂU, faci rezervarea de nume pentru firmă, depui actele la Oficiul Registrului Comerţului, etc. Se poate acum şi să angajezi pe cineva, dar tot va trebui să te duci la ORC, să semnezi ÎN PERSOANĂ, în faţa juristului ORC, actele de înfiinţare pentru firmă (PFA, II, IF, etc.)

Astfel, iată cum se corelează analiza SWOT, cu SMART, altfel spus, cu obiectivele pe care trebuie să le îndeplineşti pas cu pas.

Din măsurile enunţate în secţiunea III a analizei SWOT, formulezi obiectivele.

Dacă în analiza SWOT ele sunt încă în stadiul de „wishful thinking”, de reverie adică, sau, mai incomod exprimat „VORBE FRUMOASE PE HÂRTIE”, în procedura de conversie de la „MĂSURI” la „OBIECTIVE”, le ataşăm câte un detaliu care să le trasnsforme din idee frumoasă sau „dorinţă”, în ELEMENT EXECUTABIL. Concret, le transformăm din fraze de conferinţă sau de prelegere, în OBIECTIVE SMART, ataşându-le acele elemente amintite: CANTITATEA de „ceva” rezultată ÎN CÂT TIMP, făcând totodată şi analiza situaţiei efective a realismului propunerii respective.

Pentru astăzi cred că ajunge!

Aşa cum spuneam, abonaţilor la newsletter, le voi oferi şi alte materiale, din arhiva mea de practică, cu exemple concrete şi studii de caz, comentate.

– Citit de 17 vizitatori

Planner: Un instrument Linux pentru managerul de proiect

Planner - Unealtă pentru managementul proiectelor sub Linux

Planner: Diagrama Gantt a proiectului “Curs Numerograma simplificată”, în ziua Z=30.

Spuneam ieri că voi reveni cu impresii privind un software Linux pentru managementul proiectelor.

Vreau în acest mod să argumentez ce înseamnă dintr-o perspectivă practică, Linux Pentru Acasă. De-acum, sunt convins că ştii că lucrez de acasă şi una dintre preocupările mele este aceea de Manager de proiect.

Planner este un software dedicat Project Management care se găseşte în Ubuntu Repository, deşi poate fi descărcat şi de pe situl Gnome Project.

L-am ales pentru că a fost primul peste care am dat pe de o parte; pe de altă parte, sunt începător ca manager de proiect şi sunt deja extrem de multe cunoştinţe noi pe care trebuie să le învăţ şi să le aplic pe un proiect REAL. Un software complex, cere foarte mult timp pentru învăţare şi m-ar fi deturnat de la activitatea importantă.

În fine, al treilea argument constă în aceea că, după instalare, toate merg bine, fără să fi apărut vreo problemă aparte, afară de ce ştiam eu că există deja (driverul HPLIP al imprimantei HP 1018).

Iniţial m-am gândit să scriu chiar atunci când l-am testat, dar am preferat să-l folosesc un timp, altfel risc să vorbesc din impresii superficiale.

Deşi este o aplicaţie foarte simplă, pe mine m-a ajutat foarte mult la realizarea diagramei Gantt şi a WBS (Work Breakdown Structure), care este foarte importantă pentru buna gestionare a timpului.

Există şi destul de multe lipsuri, fără îndoială, dar fie şi pentru cele trei facilităţi de bază, aplicaţia merită folosită, mai ales dacă eşti la început de drum şi vrei să foloseşti la maximum timpul disponibil!

Iată ce are şi de ce mi-a plăcut:

  1. Diagrama Gantt a proiectului. Este un element critic şi a cărui trasare manuală cere prea mult timp pe de o parte, pe de alta, modificarea ei este destul de deasă pe parcursul derulării proiectelor, deci e nevoie de o unealtă care să o poată trasa în timp real, pe măsură ce modifici WBS.

  2. WBS, Work Breakdown Structure. Sau, Lista Structurată a Activităţilor. Este cred eu, coloana vertebrală a unui proiect. Dacă ai ajuns la nivelul să faci în câteva ore un WBS pentru un proiect, e ca şi cum ai fi făcut tot proiectul până la faza de execuţie efectivă şi chiar mai mult! Pentru micro-proiecte (sub 50 ore de muncă) proiecte de dimensiuni foarte mici (50 – 200 ore de muncă), proiecte mici (200 – 500 ore de muncă) şi chiar proiecte medii, între 500 şi 2000 ore de muncă, este o unealtă excelentă şi bine venită pentru cine abordează această gamă de proiecte.

  3. Exportul documentelor. E nevoie în multe etape ale proiectului de analize şi corecţii, de reorganizări, de redirecţionări ale resurselor. Pentru asta, este ideal ca la briefing să ai totul tipărit; chiar dacă rămâi la tipăritul virtual, fişierul PDF ultra-portabil sau HTML, chiar dacă se lucrează pe laptop sau pe ecranele unor proiectoare. La acest capitol, am fost încântat să văd că pot exporta structurile de date atât în format HTML cât şi în formatul atât de popular deja, PDF. Extrem de convenabil, cu atât mai mult cu cât poţi alege dacă este cazul de tipărire clasică sau se poate şi prin distribuirea documentelor şi urmărirea pe dispozitivul personal. Pot spune că am testat PDF-uri pe Android şi pe ACER Liquid Z3 şi pe tableta U-TOK Hello 7D (una foarte modestă pentru ziua de astăzi!) şi merg excelent, zic eu! Facilitatea de mărire (zoom-in) e uşor de folosit pe ecranele tactile (touchscreen).

    Inconveniente. Există multe lucruri pe care mi-aş fi dorit să le facă programul…
De pildă, să adune timpii asignaţi şi să-mi ofere totalurile; să-mi adune costurile calculate pe resursa umană şi costurile totale, chestii care pot fi făcute foarte uşor, deoarece datele sunt deja în baza de date internă. Din păcate, proiectul este foarte vechi (25 Decembrie 2011, v 0.14.6) şi a rămas în acest stadiu.

Chiar şi aşa, el îmi este foarte util şi poate fi folosit fără să creeze probleme (regresii!), cu Linux Mint 17.3, Kernelul 3.13.0-24-generic şi XFCE 4.10.x.

Îmi exprim speranţa că vei testa şi tu acest program şi că îmi vei oferi feedback-ul tău, aici, pe site!

Voi reveni în articolele viitoare asupra a ceea ce se poate face acasă cu un astfel de program, în contextul „Linux Pentru Acasă” dar şi cum poate fi folosit managementul de proiect ACASĂ!

– Citit de 31 vizitatori

Linux şi managementul proiectelor

Header blog personal Şerban Stănescu Project management 01 600x

Salutări ţie, drag prieten (facem abstracţie de sex, DA?) al blogului meu, tuturor iubitorilor “Linux Pentru Acasă” şi al lumii FOSS!

Ştiu că în ultima vreme m-am focalizat mai mult pe aspecte practice privind managementul proiectelor.

După cum ştii însă, lucrez sub Linux şi pentru că „Linux Pentru Acasă” înseamnă aşa cum am explicat în mai multe din articolele publicate, perspectiva utilizatorului casnic asupra Linux, am ţinut să adun un minimum de experienţă în lucrul cu Linux cred că îţi aminteşti că mi-am schimbat versiunea sistemului de operare, de la Linux Mint 13, la Linux Mint 17.3! deoarece chiar ţin să-mi fac toate treburile sub Linux!

Pe cale de consecinţă, imediat după examenul de manager de proiect, m-am apucat de un nou proiect Curs Vibraţia Numerelor – Numerograma simplificată.

De această dată, mă aflam în faţa Marelui Necunoscut!

Proiectul s-a dovedit deja a fi de un nivel de complexitate cam de 8 ori mai ridicat decât primul. Era logic, era natural să caut să rezolv cât mai rapid şi cât mai eficient anumite sarcini, folosind calculatorul.

Am făcut prin urmare un studiu de piaţă pe internet să văd cam ce oferă lumea Linux în domeniul Project Management.

Deşi am găsit foarte multe instrumente dedicate acestui domeniu de activitate în continuă creştere, trebuie să remarc din nou monopolul Microsoft…

Totuşi, am veşti bune pentru tine, dacă eşti cu adevărat „trup şi suflet” pentru mişcarea FOSS!

Deşi avem doar două opţiuni care pot fi luate în considerare, ele există şi sunt convins că utilizând cele două instrumente, vom da semnalele potrivite dezvoltatorilor!

Putem face managementul proiectelor sub Linux?

Dacă te interesează răspunsul meu şi aceste posibilităţi pe care le-am identificat, te aştept mâine, să-ţi povestesc experienţa mea cu prima dintre variantele posibile!

Cu primul soft, cel pe care îl prezint mâine, lucrez chiar acum.

 

Planner - Unealtă pentru managementul proiectelor sub Linux

– Citit de 47 vizitatori

Dacă ai căzut la pământ…

Mărgele pe aţă 01

    Zilele trecute, discutam cu Monica despre marketing în general şi cu aplicaţie pe internet marketing şi lucrul de acasă.

    Cred că începusem să vorbesc mult şi m-a întrerupt şi m-a întrebat „De unde ştii toate astea?!”. Am rămas descumpănit. Într-o fracţiune de secundă, am revăzut mulţimea de căderi, de ridicări, iar căderi, iar ridicări…

    I-am răspuns scurt, ca să rezum:

Încercare şi eroare! Pe vremea aceea, adică prin 2006 şi mai departe, singura informaţie disponibilă, era în Engleză. Când am trecut la practică, am constatat că 95% din instrumentele despre care vorbeau marketerii americani, lipseau complet de pe piaţa românească. Erau necunoscute…

A cugetat o vreme, apoi m-a întrebat:

Aşa procedezi şi cu mine? Încercare şi eroare? Te întreb, pentru că mi-a venit o idee, din povestitele tale. Ce-ar fi să scrii o carte „Cartea eşecurilor”? Mie, sigur mi-ar place să citesc o astfel de carte.

Discuţia se petrecea pe la vreo 4 dimineaţa, după ce lucrasem la proiectul nostru (Cursul Vibraţia Numerelor – Numerograma simplificată) vreo 3 ore, deja. În acel moment, eram prea prins de amănuntele proiectului şi mi-a fost imposibil să reflectez pe marginea scrierii unei astfel de cărţi.

Ceva totuşi, a demarat un proces de schimbare înăuntrul meu pentru că iată, acest titlu îmi revine obsesiv în minte. Ştiu că am prea multe proiecte în minte ca să mă pot apuca de asta acum. Totuşi, în cele câteva zile de la discuţie, mi s-au redeşteptat o mulţime de amintiri de tot felul. Căderi, ridicări, alte căderi, alte ridicări…

M-am gândit astăzi după ce am redescoperit un text care mi-a plăcut destul de mult prin 2007, încât să-l includ într-un proiect de-al meu, care se numea atunci „De pe bloguri adunate şi-napoi la lume date”. O culegere de texte găsite pe internet, pe la bloggeri.

Un astfel de text este şi „Păpuşa de cârpă”, al cărei autor este Johnny Welch, un ventriloc şi păpuşar, care recita textul acesta şi îl atribuia lui Gabriel Garcia Marquez…

Povestea asta, m-a făcut să-mi amintesc de ideea dată de Monica.

Pentru că am deja prea multe proiecte pe listă, m-am gândit să îţi ofer în avanpremieră ceva care mie mi-a folosit.

Un fel de a sta de vorbă cu mine însumi, când mă aflu la pământ. Şi, crede-mă, m-am aflat de foarte multe ori îngenunchiat! Există destule obstacole care ne dărâmă şi ne trezim la pământ, cu mult înainte să ne dăm seama că am căzut…

Dacă ai căzut la pământ, ridică-te!

Am căzut de multe ori şi de multe ori, am zăcut. Uneori, luni de zile. Depresia a bătut la uşa mea de multe ori.

Îmi amintesc de pildă că terminasem prima mea carte (acum „Începutul Călătoriei”) prin iulie 2006 şi eram într-o stare groaznică. Eram măcinat de frici şi îndoieli, mă simţeam mic şi vulnerabil. Am reuşit să mă ridic abia după vreo şase luni. Am reuşit să public cartea, abia în aprilie 2007…

Totuşi, de fiecare dată, am căutat înăuntrul meu ceva care să îmi pezinte lucrurile într-o perspectivă diferită. Şi într-o zi, mi-am dat seama, am conştientizat adică, ceea ce făceam: priveam undeva, în sus, înspre anumite modele umane, mai mult ori mai puţin cunoscute şi ascultam înăuntrul meu, să aflu ce îmi spun ele. Şi mă dojeneau. Şi simţeam că au investit în mine. Simţeam că dacă renunţ, investiţia lor va deveni o pagubă…

Astfel am ajuns să conştientizez că TREBUIE SĂ MĂ RIDIC!

Ridică-te, pentru că este imposibil să ştii care om din lume este la pământ, te urmăreşte de-o viaţă şi în acele clipe, eşti singura lui speranţă!

Ridică-te, pentru că există poate mii de oameni care au investit în tine o secundă din viaţa lor şi abandonând, vei risipi acest capital uman unic!

Doar oamenii pentru care orgoliul satisfăcut contează mai mult ca Adevărul, neagă faptul că au cel puţin un Mentor în viaţă.

Eu am avut de-a lungul anilor, mulţi mentori şi continui să am. Prin ei am înţeles că fiecare om are undeva, „în spatele lui” pe cineva care îl urmăreşte, pe cineva pentru care este şi el Mentor. Suntem Mentori, fiecare dintre noi, mult mai puţin pentru cei cu care stăm „faţă în faţă”, decât pentru cei care ne urmează invizibili, într-un colţ de lume necunoscut privirilor noastre!

Faţă de aceşti Necunoscuţi, suntem răspunzători; cel puţin la fel de mult pe cât suntem în faţa propriei noastre Conştiinţe.

Dacă ai căzut, ridică-te!

Oricât de greu ţi-ar fi, ridică-te! Dacă mai ai o suflare în tine, înseamnă că ai supravieţuit. Mai ai ceva de făcut pentru cineva. De exemplu, PENTRU TINE!

După ce te-ai ridicat, va fi imposibil să numeri pe toţi care te-au imitat, te-au copiat şi s-au ridicat. Şi până la urmă, are mai puţină importanţă dacă îi cunoşti direct sau sunt de partea cealaltă a Pământului! Le-ai dat putere să se ridice, prin simplul fapt că TU te-ai ridicat!

Am căzut de atât de multe ori că uneori, mă îngrozesc şi eu de fragilitatea mea şi mă întreb cam cât de ignorant pot să fiu, cât de ignorant poate să fie un om?

Mi-e greu, imposibil cred, să evaluez ignoranţa altuia. Dar mi-e mult mai uşor să o evaluez pe a mea: am din ce în ce mai des senzaţia că Cunoaşterea, e ca „Luminiţa de la capătul tunelului”. E pe-acolo pe undeva, dar de multe ori mi se pare că alerg după un vis. Şi totuşi, alerg şi totuşi, constat că am învăţat enorm de multe! Desigur, când îmi fac timp să vorbesc cu mine, despre căderi şi ridicări…

Dacă ai căzut, ridică-te!

Succesul, este, în ultimă instanţă, suma tuturor căderilor şi a ridicărilor.

Totuşi, ca lumea să aibă şansa să remarce un succes, va trebui să te ridici şi să fii ridicat. Adică, „Să stai drept”, cum mă învăţa bunică-mea. Altfel spus, dacă ai căzut de N ori, succesul vine abia după ce te ridici a N+1 oară.

Dacă acum citeşti acest rând de încheiere, înseamnă că te-ai ridicat după ultima cădere. Altfel, cum ai fi putut ajunge până la finalul acestei istorii?

Te felicit!

Şerban

PS: Dacă ai citit până aici, te invit să te înscrii pe lista prietenilor blogului meu! E simplu! Completezi formularul de mai jos şi urmezi paşii fireşti. Te aşteaptă şi un cadou dincolo!

– Citit de 83 vizitatori

Cartea “Zece lecţii de viaţă pe care le-am învăţat ca manager de proiect”

Copertă 3D-Stivă - Zece lecţii de viaţă - Şerban Stănescu

    Astăzi îţi prezint o carte pe care am scris-o recent, am finalizat-o cu câteva zile în urmă şi pe care o ofer abonaţilor acestui blog, ca bonus la înscriere.

Un mod de a îmi exprima recunoştinţa faţă de cei care îmi urmăresc activitatea şi faţă de foarte mulţi oameni de la care am învăţat, citind cărţi scrise de ei.

Cartea „Zece lecţii de viaţă pe care le-am învăţat ca manager de proiect”, este rezultatul sintetizării unei experienţe de viaţă acumulate în peste cinci decenii de căutări, de căderi şi de ridicări, de pierderi dureroase, experienţă a cărei restructurare s-a produs de când am abordat managementul de proiect.

Pe de o parte, trebuie să spun că am fost surprins de cât de util este să priveşti un vis personal, ceva care vrei să realizezi, din perspectiva managerului de proiect.

Fie că este vorba despre un vis fantastic, fie că este vorba despre ceva mai domestic de pildă, cumpărarea unui automobil, un salariu mai mare sau demararea unei afaceri abordarea oricărui astfel de ţel, mic sau mare, prin prisma regulilor managementului de proiect, îţi aduce mai multă claritate în ceea ce gândeşti, în ceea ce faci şi mai ales, te ajută să înlături o mulţime de obstacole pe care altfel le ignori, pentru că perspectiva comună le face invizibile, chiar dacă te-ai mai întâlnit cu ele.

Recomand această carte tuturor celor care vor să realizeze ceva în viaţă fără să irosească ani şi sume enorme de bani.

O recomand ca informaţie de pornire în procesul de decizie, celor care vor să urmeze un cursul „Manager de proiect”

O recomand şi colegilor mei, celor care au absolvit un astfel de curs, fără să se fi apucat încă de vreun proiect, sau, care s-au împotmolit într-un proiect.

Fără să am pretenţia că ceea ce spun eu este „literă de lege”, s-ar putea să TE descoperi în paginile ei, s-ar putea chiar să găseşti inspiraţia pentru a scrie despre propriile tale lecţii de viaţă sau, s-ar putea să descoperi soluţia unei probleme care te frământă de multă vreme.

Tot ce ai de făcut pentru a descărca această carte, este să te abonezi la blogul meu, completând formularul de mai jos.

Avantajele tale sunt:

  1. Stabileşti o punte de comunicare cu mine, cu pasiunile mele şi cu tot ce sunt eu astăzi. Sunt un om ca şi tine, cu toate cele care caracterizează un om. Preocupări, bucurii, necazuri, nevoi mărunte, nevoi mai mari;

  2. Pui bazele unei relaţii cu un om care a refuzat să îngenuncheze în faţa dificultăţilor, a refuzat să se înregimenteze în armata rataţilor, atunci când lumea digitală a răsturnat Pământul şi a dărâmat toată economia mondială pentru totdeauna;

  3. Primeşti o carte şi dreptul de a o distribui cui crezi că îi este sau îi poate fi de folos. Asta înseamnă mult mai mult decât îţi poţi închipui acum. Iar dacă ştii, atunci pledoaria excesivă, este inutilă;

  4. Îţi aduci vizitatori pe blog, dacă ai un blog;

  5. Îşi construieşti o listă de contacte, dacă ştii cum;

  6. Descoperi cum te poate schimba un curs, descoperi ce anume adaugă la Fiinţa ta, cursul „Manager de proiect” şi care sunt perspectivele pe care ţi le deschide.

Închei aici. Dacă gândim cât de cât asemănător şi avem interese comune, atunci completează formularul de mai jos şi înscrie-te acum.

Şi spun „ACUM”, pentru că în curând, voi scoate cartea la vânzare. Ca orice om, am şi datorii financiare, adică, din cele care se plătesc cu bani.

Totuşi, respect oamenii hotărâţi aşa încât, „Primul venit, primul servit!” este regula care funcţionează până iau decizia să pun cartea în vânzare.

Momentan, mă interesează să ajut nişte oameni care vor să demareze o mică afacere online şi pentru asta, contribui şi eu cu puţin. Sau, poate cu mai mult. Depinde de cum comunicăm şi ce putem negocia.

Cu prietenie,

Şerban Stănescu

– Citit de 26 vizitatori